Hệ thống quản lý thu chi CLB và Báo cáo thuế HKD - by Tình Trương
📋
Nhắc nhở: Tải file tổng kết tháng trước
Hãy xuất file Excel tổng kết để lưu lại hồ sơ tháng đó trước khi số liệu bị thay đổi.
🌐 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
Super Admin · Toàn bộ dữ liệu hệ thống
Dung lượng Firestore ước tính (toàn hệ thống)
* Ước tính dựa trên số bản ghi. Xem chính xác tại Firebase Console.
🔍
Mã Hệ Thống
Tên CLB
Tài Khoản Admin
Võ Sinh
Hết Hạn
Trạng Thái
Thao Tác
⏳
Đang tải dữ liệu...
🕐
Lịch Sử Đăng Nhập
Theo dõi hoạt động đăng nhập của tất cả CLB
Đang tải lịch sử đăng nhập...
💰
Doanh Thu Thực Tế Theo Tháng
Thu nhập từ giao dịch học phí của từng CLB
Chọn tháng và nhấn "Xem" để tải dữ liệu doanh thu.
⚠️
Vui lòng liên hệ 0905.109.344 (Tình) để gia hạn tài khoản.
🔍
*Hệ thống tự động phân trang (tải tối đa 150 giao dịch/tháng) để tối ưu tốc độ.
💳 GHI NHẬN THU HỌC PHÍ
Doanh thu Học phí kỳ này0 ₫
Khoản thu khác0 ₫
Ngày nộp
Cơ sở
Kỳ doanh thu
Võ sinh / Nội dung
Phân loại
Số tiền
Thao tác
⚠️ QUẢN LÝ BÁO NỢ HỌC PHÍ
Số lượng đang nợ0 Bạn
Tổng tiền dự thu0 ₫
Số tháng nợ
Kỳ chưa nộp
Cơ sở
Võ sinh
Thao tác điều hướng
📦 QUẢN LÝ KHO ĐỒ
Tổng thu bán (Kỳ này)0 ₫
Tổng chi nhập (Kỳ này)0 ₫
Lợi nhuận (Kỳ này)0 ₫
Bán nợ chưa thu0 đơn
📊 Bảng Tồn Kho
Danh mục
Size
Nhập
Xuất
Tồn
📜 Lịch sử Giao dịch Kho (100 giao dịch / trang)
Ngày
Nội dung
Loại
Danh mục / Size
Tiền
Thao tác
🥋 QUẢN LÝ KỲ THI LÊN ĐAI
📊 BÁO CÁO TÀI CHÍNH KỲ THI
Tổng thu Lệ phí
0 ₫
Tổng chi kỳ thi
0 ₫
Lợi nhuận kỳ thi
0 ₫
Đã đăng ký thi
0 Người
⚡ THĂNG ĐAI HÀNG LOẠT
Lệ phí này được lưu riêng cho từng CLB.
Võ sinh
Cơ sở
Cấp đai hiện tại
Trạng thái nộp phí
Thao tác
💸 CHI PHÍ KỲ THI
Ngày chi
Nội dung chi
Số tiền
Thao tác
💸 CHI PHÍ VẬN HÀNH CHUNG
Tổng chi vận hành: 0 ₫
Ngày chi
Cơ sở
Nội dung chi
Số tiền
Thao tác
🔔
Có báo cáo tình hình tập luyện mới!
HLV các cơ sở đã ghi nhận tình hình buổi tập — bấm "Đã xem" sau khi kiểm tra để ẩn thông báo này
📋 Nội dung chi tiết: Thống kê tháng → kéo xuống cuối trang để xem toàn bộ ghi chú HLV
📚 Hiển thị tất cả võ sinh (Điểm danh học bù)
Bỏ qua lọc lịch học — xem toàn bộ danh sách
📋
Điểm Danh Ngày
Chạm vào thẻ võ sinh để thay đổi trạng thái
⏰ Ca tập:
Trạng thái:— Chưa ĐD✅ Có mặt📝 Nghỉ có phép❌ Nghỉ không phép
Đang tải...
📊 Thống kê theo cơ sở
📝
Ghi Chú Buổi Tập
Ghi lý do nghỉ, nhận xét học viên — lưu vào hệ thống
✏️ Đã có ghi chú
Xóa nội dung rồi lưu để xóa ghi chú
📊
Thống Kê Tháng
Tổng hợp tình hình tập luyện theo tháng của từng võ sinh
📎 Xuất file Excel gồm sheet tổng hợp + sheet riêng từng cơ sở để gửi phụ huynh
Tên võ sinh
Cấp đai
✅ Có mặt
📝 Nghỉ CP
❌ Nghỉ KP
📊 Chuyên cần
📅 Phải học
⏳ Chưa ĐD
📊 CC Lịch / 🏁 HT
💬 Báo cáo
Chọn tháng để xem thống kê
📓
Ghi Chú HLV Trong Tháng
Tổng hợp tất cả ghi chú buổi tập từ các HLV, theo từng ngày
Chọn tháng để xem ghi chú HLV
⏸ Báo nghỉ tháng này
🥋 DANH SÁCH ĐANG TẬP
0
Họ và tên
Mã HV
Cấp đai
Cơ sở
Ngày sinh
Đã đóng tới
SĐT
Ngày nhập
Hồ sơ
Võ sinh
Mã HV
Cấp đai
Cơ sở
Ngày sinh
Ngày nghỉ
Thao tác
📈
Doanh Thu Tháng
0 ₫
📉
Chi Phí Tháng
0 ₫
💎
Lãi Tháng Này
0 ₫
📦
Lãi Kho Đồ
0 ₫
⚠️
Chưa nộp học phí
0 Bạn
Dự thu: 0 ₫
📈 Dòng tiền Doanh Thu/Chi 6 tháng
👥 Biến động số lượng Võ sinh
🏢 DOANH THU & VÕ SINH THEO CƠ SỞ
📑 BÁO CÁO DỮ LIỆU TỔNG HỢP
Tháng
Tập thực tế
Mới nhập
Đã nghỉ
Doanh Thu H.Động
Tổng Chi
Lợi Nhuận
⚙️ CẤU HÌNH THÔNG TIN CLB
*Nhập đúng tên viết tắt của Ngân hàng
🏦 Tài khoản ngân hàng 2
🏦 Tài khoản NH theo cơ sở
Chia sẻ mã này cho phụ huynh. Chỉ dùng chữ và số (tối đa 12 ký tự) — hệ thống tự kiểm tra không để 2 CLB trùng mã.
⏰ Ca tập:
💳
Thu Gộp Nhiều Khoản
Ghi sổ & xuất biên lai tổng hợp cho 1 võ sinh
🥋
Học phí mặc định
Đang tải...
Chưa có giao dịch nào
📦 Nợ Kho Đồ chưa thu
✅ Tổng thu nợ kho đồ:0 ₫
Bắt buộc
Mức giảm:%
TỔNG TIỀN THU
0 ₫
👨👩👧👦 THU TIỀN / BÁO PHÍ GỘP
Tổng tiền gộp:0 ₫
🥋
Thêm Võ Sinh Mới
Điền đầy đủ thông tin để lưu hồ sơ
Thông tin cá nhân
Thông tin võ thuật
Chỉ nhập số, hệ thống tự định dạng dấu phân cách.
⏰ Ca tập:
💰 Thu tiền nhập học
%
CHỈNH SỬA KHO
CHỈNH SỬA CHI PHÍ
XUẤT HÓA ĐƠN
📸 Mẹo Zalo: Nhấn giữ vào ảnh rồi dán thẳng vào tin nhắn.
CLUB TAEKWONDO TST QUY NHƠN
BIÊN LAI THU TIỀN
Họ & Tên:
Cấp đai:
Ngày sinh:
Khoản thu:
Cơ sở:
Chi tiết các khoản
SỐ TIỀN THANH TOÁN
0 ₫
Mã QR THANH TOÁN
Người thu tiền
Cảm ơn quý phụ huynh & võ sinh đã đồng hành!
📑 XUẤT SỔ THUẾ S1a-HKD
🚀 TẠO TÀI KHOẢN CLB MỚI
📊 XUẤT BÁO CÁO EXCEL
File Excel gồm 6 sheet: 📋 Tổng quan tài chính · 💰 Bảng thu chi · 🥋 Danh sách võ sinh · 📦 Kho võ phục · ⚠️ Báo nợ · 🏆 Kết quả thi đai
✅ Thành công!
🗑️ Xóa Biên Lai Giao Dịch
SuperAdmin · Dọn dẹp dữ liệu Firestore
⚠️ Lưu ý: Dữ liệu bị xóa KHÔNG THỂ PHỤC HỒI. Chỉ xóa các giao dịch cũ không còn cần thiết để giảm dung lượng Firestore. Biên lai có thể tạo lại từ giao dịch còn lại.
CLB đang chọn
Tất cả giao dịch có ngày nhỏ hơn ngày này sẽ bị xóa vĩnh viễn.
💬 Gửi thông báo Zalo hàng loạt
Đang tải...
0 / 0 đã gửi
ℹ️ Bấm Gửi tuần tự để lần lượt copy tin nhắn và mở Zalo cho từng võ sinh. Hoặc bấm 💬 trên mỗi hàng để gửi riêng lẻ.
Thao tác nhanh
📅 GIA HẠN TÀI KHOẢN CLB
CLB đang chỉnh sửa
*Sau khi lưu, tài khoản CLB sẽ được tự động mở khóa và kích hoạt lại.
🔑
Đổi Mật Khẩu
Nhập mật khẩu hiện tại và mật khẩu mới của bạn
🏢
Nâng Cấp Số Cơ Sở CLB
Chọn số cơ sở hoạt động (tối đa 10):
Tên hiển thị các cơ sở:
💰 Chọn số tháng thanh toán
👨🏫 Tài khoản HLV Phụ trách Cơ sở
Tạo tài khoản cho HLV — chỉ xem tab Điểm danh
ℹ️ Tài khoản HLV khi đăng nhập chỉ thấy tab Điểm danh. Các tab thu chi, kho đồ và dữ liệu khác sẽ bị ẩn hoàn toàn.
➕ Tạo tài khoản mới
💡 Nếu chọn cơ sở cụ thể, HLV chỉ thấy võ sinh của cơ sở đó khi điểm danh.
📋 Danh sách tài khoản HLV
Chưa có tài khoản HLV nào
⚠️ HLV tạo trước khi cập nhật hệ thống không thể đăng nhập?
Bấm nút bên dưới để đồng bộ dữ liệu — hệ thống sẽ tự động tạo quyền truy cập cho tất cả HLV cũ.
📦 Quản lý Danh mục Kho
Thêm / xóa danh mục và size tùy chỉnh
➕ Thêm danh mục mới
💡 Ví dụ size: S, M, L, XL, XXL hoặc Size 1m, Size 1m2...
Nếu để trống ô Size → người dùng sẽ nhập size tự do khi xuất/nhập kho.